5/01/2010La liste des nouveautés Google Apps de décembre 2009

N.B : cet article reprend en substance la newsletter Google de décembre 2009 en anglais.

Le mois de décembre 2009 a apporté son lot d’améliorations et d’innovations dans l’environnement de travail Google :

• Google Groupes pour les entreprises et les écoles
• Gmail hors-ligne n’est plus en beta
• Nouvelles fonctionnalités de Google Sites
• Améliorations apportées à Google Docs

Google lance les Groupes Google pour les entreprises et les écoles qui utilisent Google Apps. Les collaborateurs peuvent désormais mettre en place des alias de groupes sans demander d’aide aux administrateurs, et les membres du groupe peuvent rechercher dans les archives des messages envoyés à l’alias. Les groupes d’alias rendent également plus facile le partage d’éléments tels que des documents, spreadsheets, des présentations et des sites avec toute une liste de personnes d’un coup, au lieu de gérer les accès individuellement.

Vous pouvez visionner un aperçu du fonctionnement des Groupes Google (video en anglais) :

Lancement également de la galerie de templates pour les Google Sites. La galerie de modèles est rempli de sites-exemples utiles allant de sites-projets aux intranets d’entreprises, que vous pouvez copier et personnaliser. Cela vous permet de créer un outil utile, visuellement attrayant et un espace de travail collaboratif en quelques secondes. Et si vous avez un site intéressant, qui pourrait être utilisé par d’autres personnes, vous pouvez le soumettre à la galerie. Si votre entreprise utilise Google Sites, les modèles que vous soumettez seront réservés à une utilisation interne à l’entreprise.

L’API des Google Sites a elle aussi évoluée et permet aux applications d’accéder, de publier et de modifier le contenu d’un site Google. Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire avec l’API :

• Récupérer, créer, modifier, déplacer et supprimer des pages, des commentaires, des pièces jointes et autres contenus.
• Examiner l’historique de révision sur le site.
• Surveillez tous les ajouts, modifier et supprimer l’activité d’un site.
• Télécharger des pièces jointes et fichiers.
• Créer des gadgets personnalisés pour vos utilisateurs.

Autre amélioration importante pour Gmail cette fois : le mode hors-ligne est plus robuste. Il est maintenant plus facile pour les utilisateurs de Gmail d’activer l’accès hors ligne et d’ajuster leurs préférences. Il suffit d’aller sur l’onglet “hors ligne” dans l’espace “Paramètres de Gmail”.

Par ailleurs, google a amélioré également :

1. Les recherches dans les Google Docs qui sortent de façon plus pertinente grâce notament à la gestion des synonymes
2. Une meilleure prise en charge BlackBerry pour les entreprises. Le Google Apps Connector pour BlackBerry Enterprise Server permet des “push” d’e-mail, contacts et calendrier pour les appareils BlackBerry.
3. La synchronisation avec Outlook : les utilisateurs peuvent synchroniser des calendriers multiples entre Outlook et Google Apps, et consulter des informations de disponibilité d’Exchange pour des collègues qui n’ont pas migré vers Google Apps pour le moment.
4. Le contrôle du Chat (GTalk) qui est plus étendu.
5. Enfin, la fonction la plus demandée était certainement les dossiers partagés dans Google Docs qui permettent de partager d’un coup plusieurs documents sans gérer individuellement les droits d’accès.